Unidad 5: Creación de gráficas

En Excel una gráfica es la representación de datos por medio de figuras geométricas. Existen diferentes tipos de gráficas algunas son:
Barras: Ilustran comparaciones entre elementos individuales y no hacen tanto énfasis en el tiempo transcurrido.
Columnas: Muestra los cambios que han sufrido los datos al transcurrir cierto periodo.
Área: Destaca la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden usar para llamar la atención hacia el valor total de una tendencia.
Superficie: Son útiles cuando se buscan combinaciones optimas entre dos conjuntos de datos.
Anillo: Muestra la relación de las partes con un todo pero contiene mas de una serie de datos.
Burbuja: Se pueden trazar los datos que organizan en columnas en una hoja de calculo.
Columnas apiladas: Este tipo de columnas permite poner énfasis en los mismo datos.
Gráfico XY:Comparan a la vez dos conjuntos de números, uno en el eje horizontal x y otro en el eje vertical y.
Lineas: Muestra los cambios y tendencias a través del tiempo.
Pastel o circular: Sirve para cada elemento con los demás y observar sus proporciones.
Se pueden encontrar variantes y combinaciones de estas gráficas permitiendo así contar con una amplia variedad de estas.

COMPONENTES DE UNA GRÁFICA
Las gráficas se componen de varios objetos que se pueden modificar por separado o en conjunto y estos elemento son:
Área del gráfico: Es una gráfica completa
Ejes de la gráfica: Pueden ser modificados tanto en forma, como en escala y distancia de las lineas de división; estos no se encuentran en en las gráficas circulares

Leyenda: Permite identificar las series de datos por medio de un color y un titulo.
Series de datos: Son aquellas que permiten visualizar los datos de la gráfica.

Creación de gráficas
Crear una gráfica en Excel es muy rápido y sencillo ya que proporciona una gran variedad de tablas para crearlas se siguen estos pasos:
1. Se seleccionan las celdas en las que se encuentran los datos
2. En la cinta se elige insertar y en el grupo gráficos, se elige la gráfica que deseas usar y se elige el subtipo que desees

Unidad 4: Formulas y funciones

Uso de rótulos y nombres de celda.
Los rótulos sirven para hacer referencia a filas, columnas y celdas también se pueden utilizar nombres descriptivos con el mismo objetivo; es posible usar rótulos para hacer referencias de un rango de formulas en una misma hoja. Sin embargo para hacer referencia a otra hoja se usa un nombre.
Un nombre es una abreviación para describir una referencia de celda, constante, formula o tabla. Existen dos tipos de nombres.

Tipos de nombre.
Nombre definido: Es aquel que representa una celda, un rango de celdas, formula o valor constante; se pueden crear nombres aunque en ocasiones Excel los crea por el usuario.
Nombre de tabla: Es un conjunto datos que se guardan en en registros (filas) y campos (columnas). Cada vez que introduces una tabla en Excel se crean nombres como tabla 1, tabla 2 etc.
Todos los nombres poseen un ámbito para una hoja especifica o para todo el libro también es conocido como nivel de hoja de calculo local y nivel de libro global, en pocas palabras el ámbito de un nombre es la ubicación en la reorganiza sin clasificación.

Inserción de formulas
Excel te permite crear formulas personalizadas aunque cuenta con funciones que ayudan a facilitar la creación de estas.

Para insertar una formula se deben seguir estos pasos:
1. Colocar el cursor en la celda donde se quiere el resultado
2. Se escribe el signo igual antes de cualquier otro signo
3. Por ultimo se escribe la formula que se desee aplicar con el nombre de las celdas o rangos.

Creación de formulas
Las formulas que se realizan en Excel utilizan operadores para realizar los cálculos que deseas ejecutar en los elementos de una fórmula, existe un orden predeterminado para los ordenadores pero se pueden cambiar utilizando paréntesis.

Operaciones con funciones
Las funciones son formulas predeterminadas que realizan cálculos con valores específicos; a estos se les denomina argumentos este calculo se realiza en un orden predeterminado.

Referencias
Sirven para cuando se quieren copiar formulas y existen tres tipos de referencias que son: Relativas, absolutas y mixtas

Relativas
Cuando se crea una formula las referencias de celda se basan en su posición. Si se copia una formula con referencias relativas Excel ajusta las referencias en la formula para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la formula.

Absolutas
Estas sirven para cuando se copia una formula Excel no ajuste las referencias de las celdas.

Mixtas
Tambien existe la posibilidad de escribir referencias mixtas en las formulas y estas sirven para fijar las columnas o las filas cuando se copie una formula.